photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauzé-sur-le-Mignon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant de direction H/F. Au sein de l'industrie du bois, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes internes et rapports. - Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs. - Assister le responsable de site dans l'animation de l'entreprise : préparation de réunions, supports de présentation, communications internes. - Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les équipes. - Participer à l'organisation d'événements internes (réunions sécurité, sessions d'information, accueils de nouveaux salariés). - Sensibiliser et relayer les consignes de sécurité et procédures internes. - Participer au suivi administratif des actions liées à la sécurité, qualité et environnement, en lien avec les exigences du site industriel. Lieu de la mission : Mauzé sur le Mignon Type de contrat : intérim Rémunération[...]

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Mauzé-sur-le-Mignon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un développement d'activité, l'agence Aunis intérim recrute pour une entreprise spécialisée dans la filière bois, un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner le directeur de site dans l'ensemble de ses missions administratives et organisationnelles. Véritable bras droit du directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site. Missions : - assister le directeur de site dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes ; - gérer les plannings et les absences des opérateurs de production ; - préparer les supports de réunions et de présentations - mettre à jour et suivre les tableaux de bord et rapports de performance ; - effectuer le suivi des relevés d'heures et la transmission des éléments variables de paie ; - assurer la rédaction, le classement et l'archivage des documents administratifs ; - participer à l'organisation d'évènements internes (réunions, visites, audits, etc) - être l'interlocuteur(trice) de confiance entre la direction, les équipes et les services supports Horaires : 40h00/semaine (8h00-12h30 14h00-17h30)